笔者在用金山表格2002制作职工简明登记表时，常常要输入身份证号码、性别、出生时间等内容。其实，身份证号码中已经包含了性别、出生时间等信息，我们何不利用函数将这些信息数值提取出来，进行简单判断以后，将其自动转换成性别、出生时间等内容显示出来呢！

　　大家知道，目前的身份证号码有两种格式，一种是15位号码（如340501761217022），一种是18位号码（如340503197001090319）。在15位号码中，第7—12位数字（如761217）表示持证人的出生时间（如1976年12月17日），第15位数字（如2）表示持证人的性别（奇数为“男”，偶数为“女”）；在18位号码中，第7—14位数字（如19700109）表示持证人的出生时间（如1970年1月9日），第17位数字（如1）表示持证人的性别。

　　一、信息的提取、判断和自动显示

　　此处，假定身份证号码保存在C列中，性别和出生时间分别保存在D列和E列中。

　　1、性别的自动显示

　　①选中D2单元格，输入公式：=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=0,"女","男")，输入完成后，按下“Enter”键进行确认，第1位员工的性别则自动显示在D2单元格中[如图1]。

　
　　上述函数式中涉及到的几个函数的含义分别是：
　　LEN(C2)函数，用于统计C2单元格中字符串的字符数目。
　　MID(C2,15,1)函数，用于从C2单元格中字符串的第15位开始提取1个字符。
　　MOD(number,divisor)函数，用于给出数字number除以数字divisor后的余数。
　　IF()函数，是一个逻辑判断函数。

　　上述函数式的意思是：

　　IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1))：如果[IF]C2单元格中字符串的字符数是15[LEN(C2)=15]，则从第15位开始，提取C2单元格字符串中的1个字符[MID(C2,15,1)]；如果不是15位，则从第17位开始，提取1个字符[MID(C2,17,1)]。
　　=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=0,"女","男")：如果[IF]提取出来的数值[IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1))]除以“2”后余数为“0”[MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=0]，则显示为“女”，反之显示为“男”。   

　　按住左键向下拖拉，将D2单元格中的公式复制到下面的单元格中，显示出其他持证人的性别。

　　2、出生时间的自动显示

　　①选中E2单元格，输入公式：=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,2)+1900,MID(C2,7,4))&"-"&IF(LEN(C2)=15,MID(C2,9,2),MID(C2,11,2))&"-"&IF(LEN(C2)=15,MID(C2,11,2),MID(C2,13,2))，输入完成后，按下“Enter”键进行确认，第1位员工的出生时间则自动显示在D2单元格中[参见图1]。

　　上述函数式的意思是：
　　IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,2)+1900,MID(C2,7,4))：如果[IF]C2单元格中字符串的字符数为15[LEN(C2)=15]，提取C2字符串中7、8两位数字，并加上1900[MID(C2,7,2)+1900]，如果字符数不是15，则提取C2字符串的7—10位数字[MID(C2,7,4)]。
　　函数式“IF(LEN(C2)=15,MID(C2,9,2),MID(C2,11,2))和IF(LEN(C2)=15,MID(C2,11,2),MID(C2,13,2))”的意思与上面相似。

　　然后用连字符[&]将上述三个函数式的运算结果与两个间隔短线“-”连接成一个整体，表示出第一位持证人的出生时间。

　　②仿照上面的操作，用填充柄将E2单元格中的公式复制到下面的单元格中，用于判断出其他持证人的出生时间。

　　③选中E列中含有日期的单元格区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“格式”标签中（通常是默认的标签），先在“格式类别”下面选中“日期”选项，然后在“示例”下面选中一种适合国人习惯的日期样式，确定返回[显示结果参见图1]。

　　[特别提示]如果不进行上述第③步的操作，也是完全可以的，只不过显示出来的日期是“1976-12-17”样式。

二、错误信息的提醒

　　采取上面的函数式时，如果输入的身份证号码有错误，函数式可能仍返回一个合理的结果，使我们难以发现错误。于是，我对上述相关的函数式进行了改进。

　　1、对“性别”函数的改进

　　先将D2单元格中的公式修改为：=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),IF(LEN(C2)=18,MID(C2,17,1),"错误")),2)=0,"女","男")，然后用“填充柄”将D2中的公式复制到下面的单元格中即可。

　　2、对“出生时间”函数的改进

　　先将E2单元格中的公式修改为：=IF(LEN(C7)=15,MID(C7,7,2)+1900,IF(LEN(C7)=18,MID(C2,7,4),"号码错误"))&"-"&IF(LEN(C7)=15,MID(C7,9,2),IF(LEN(C7)=18,MID(C7,11,2),""))&"-"&IF(LEN(C7)=15,MID(C7,11,2),IF(LEN(C7)=18,MID(C7,13,2),""))，然后用“填充柄”将D2中的公式复制到下面的单元格中即可。

　　经测试，经过这样改进后，当输入的身份证号码位数不正确时，“性别”函数返回错误的结果，“出生时间”函数直接给出提示[参见图1]，提醒输入者进行改正。