如果演讲者是一位新手，本来就很紧张，再让他进行启动PowerPoint、打开演示文稿、进行放映等一连串的操作，可能有点为难他。何不保存一个自动播放的pps演示文稿呢？

　　1、启动PowerPoint，打开相应的演示文稿。
　　2、执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框。

　　3、将“保存类型”设置为“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按钮。
　　4、以后，放映者只要直接双击上述保存的文件，即可快速进入放映状态。