动听的音乐往往能带来美的感受，我们也可以在幻灯片中插入一首音乐，从而为自己的演示文稿增添色彩，下面我们通过一个练习来学习操作；

　

　1、输入文字

　

　1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ，先删除里面的两个空白文本框；

　

　2）点菜单“插入－文本框－水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“插入音乐”；

　

　3）设置文本格式和背景色，以“插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹；

　

　2、插入音乐

　

1）复制一首音乐到自己的文件夹，点菜单“插入－影片和声音－文件中的声音..”，出来一个对话框；

　

　

　

　2）在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹，音乐提前要放到自己的文件夹中，跟幻灯片文件放一起，这有一首音乐，下载到自己文件夹；

　

　

　

　3）点“确定”，出来一个提示对话框，询问是否自动播放；

　

 

　4）点右边的“在单击时”，选择单击时播放，一般背景音乐可以设为自动播放；

　

　5）这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入的音乐文件的标志；

　

 

　把小喇叭拖动到合适的位置，保存一下文件；

　

　3、背景音乐

　

　1） 点插入菜单，插入一张新幻灯片，输入文字“背景音乐”，设好格式；

　

　2）点“插入－影片和声音－文件中的声音..”，照着刚才的方法插入一首音乐；

　

　3）在出现提示对话框的时候， 选第一个“自动”，出来一个小喇叭在中间；

　

　

　

　4）由于是背景音乐，小喇叭图标可以隐藏起来，把它拖到左边的灰色区域中，这样播放的时候就看不到了；

　

　

　

　保存一下文件，点菜单“幻灯片放映－观看放映”，看一下音乐的播放效果；

　

　4、插入视频

　

　1）插入视频的方法跟插音乐的方法相同，先复制一个视频到自己文件夹，这有一段视频，下载到自己文件夹；

　然后点菜单“插入－影片和声音－文件中的影片..”，

　

　

　

　2）视频当中既有图像也有声音，效果比较好，缺点是占空间较多，另外视频文件也需要提前复制过来，跟幻灯片文件放在一起；

　

　3）插入视频后拖动白色小圆圈控制点，改变图像大小；