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Office for iPad评测:微软直面苹果iWork

当苹果宣布iWork面向所有新购设备的用户免费开放时,有人惊叹,苹果这是完全不给微软的iPad版Office留后路啊。但微软还是底气十足地发布了iPad版的Office。目前来看,微软不必担心与iWork竞争,在界面设计的美观方面也不输讲求美感的苹果。

是什么让微软这么底气十足?是什么让iPad版的Office显得如此重要?说到底还是使用人群的问题。Office是目前全球使用人数最多的办公软件,不仅在Windows PC还是Mac平台均是如此。因此,能在iPad上实现过去只能在电脑上完成的工作,这是大家的心愿。

尽管在微软Office进驻iPad之前,又不少第三方移动应用开发商看中这块空缺,推出各种试图替代Office的应用,可惜都无一能获得明显的成功。下面我们来初步试用这款可谓装机必备的软件。

根据微软的介绍,Office for iPad不是一款“放大版”的Office for iPhone,也不是简化版的Office for windows。而是一款专为iPad平台设计的应用。凡是接触了Office for iPad的用户都不会质疑这一点。Office for iPad就仿佛从Office中提取出精华,再倾倒进iPad里面似的。

专为iPad设计

首先从Word开始,毕竟Word是整个套件的核心软件,也是每个办公人士都会接触到的软件。微软将我们常用的功能直观地呈现在界面。比如说,Office for iPad保留了脚注功能,但删除了“邮件”和“引用”按键,这两个按键老实说删了也无妨。

在iPad编辑Word跟我们在iOS的编辑习惯没有差异。在我的测试过程中,我给iPadAir连接了一个外接键盘,但整个过程我还是更多时候直接在iPad上操作。我发现在iPad上操作更直观,移动图片或调整PowerPoint的幻灯片时直接用手指点按还比用鼠标键盘更方便。

对比Office Web应用和Office for iPad将发现,两者只是几个步骤的差异罢了。比如说,你可以给一段文字添加形状或脚注,但iPad版则没有这样的功能。除此之外,两者的其他功能都是相同的。两者都有自动纠错功能,但iPad版Office没有语法纠错或百科。一些更专业的用户可能会发现iPad版Office缺失了一部分段落格式选项。

当然,触控版的Office也有不方便的地方。比如说,我们在电脑键盘按“Ctrl+F”就能“查找并替换”,但是iPad没有快捷键啊,用户只能先点击右上角的放大镜按钮,然后再设置自己想把什么替换成什么。

得与失

有失也有得。iPad版Office也增加了一些让人印象深刻的功能。比如,用户可以追踪修订,并可以跟其他人同时编辑同一个文档。微软还给iPad版的Excel特别设计了一个数字键盘,方便用户输入数据和套用公式。iPad版Excel拥有16种模板,已经能满足大多数图表和表哥的需求了。

Web版的Excel很方便能让用户获取“帮助”,但微软似乎认为iPad版Office的用户不需要帮助,并没有帮帮助功能很直观地呈现出来。只有当用户点击左上角自动保存的按键才能看到“帮助与支持”的选项。

最大的缺失或许就是“打印”功能了,作为一款办公套件,不能理解为什么没有直接打印的功能。不过微软开发团队已经暗示了未来的更新可能会添加进来。

云存储是亮点

或许Office for iPad最大的亮点并不在软件功能本身,而在于它的存储途径。用户可以存储文件到本地,或者存储到OneDrive账号。默认是存储到OneDrive,用户可以在另一台设备打开OneDrive获取文档。苹果的iWork也支持iCloud同步,但在实际使用中,我有时候无法从另一台设备获取我存储到iCloud的文档。

总结

目前我还没有足够的时间去体验Office for iPad,也不好下结论它是不是比iWork优秀。但从我的第一印象来看,与苹果的Pages和Numbers相比,你或许会更偏爱Word和Excel。至于Keynote和Powerpoint的对比,我个人更偏爱Keynote,我相信很多人会跟我一样的感觉。当问微软为什么会缺失一些功能,微软给了个非常官方的回答:未来还会添加更多功能。

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