第四十四讲：使用Office剪贴板

　　Windows剪贴板只能保留最近一次剪切或复制的信息，而Office 2003提供的剪贴板在Word中以任务窗格的形式出现，它具有可视性，允许用户存放24个复制或剪切的内容，而且，在Office系列软件中，剪切板信息是共用的。利用之，可以在Office文档内或文档之间进行更复杂的复制和移动操作。

　　一、“Office剪贴板”任务窗格的显示

　　方法一：执行“编辑”→“Office剪贴板”。

　　方法二：在同一程序中连续复制或剪贴两个不同的项目。

　　方法三：复制一个项目，粘贴之，再从同一程序中复制另一个项目。

　　方法四：先后复制同一项目两次。

　　注意：要使用方法二、三、四必须保证Office任务窗格下面的“选项”按钮菜单中的“自动显示Office剪贴板”项被选中。

　　方法五：执行“视图”→“任务窗格”，在任务窗格上单击“开始工作”下拉按钮，选择“剪贴板”。

　　方法六：不用选择项目，连续按两次Ctrl+C

　　注意：要使用方法六，必须保证Office任务窗格下面的“选项”按钮菜单中的“按Ctrl+C两次后显示Office剪贴板”项被选中)。

　　二、“Office剪贴板”的使用

　　1.全部粘贴

　　单击“全部粘贴”按钮，剪贴板中的内容将从下至上全部粘贴到当前光标所在位置处。

　　2.全部清空

　　单击“全部清空”按钮，可以将剪贴板中的内容全部清空。

　　3.粘贴一个项目

　　在“单击要粘贴的项目”列表框中找到要粘贴的内容，直接单击该项目或单击右侧的下拉按钮，在菜单中选择“粘贴”。

　　4.清除一个项目

　　单击项目右侧的下拉按钮，在菜单中选择“删除”。

　　注意：

　　1.如果想收集复制、剪切项目而不显示Office剪贴板任务窗格，可在“剪贴板”任务窗格中打开“选项”菜单，勾选“收集而不显示Office剪贴板”项，然后关闭任务窗格即可。

　　2.当清空“Office剪贴板”时，系统剪贴板也将同时被清空。

　　3.使用“粘贴”命令时，即使用“粘贴”按钮或快捷键 (Ctrl+V)，所粘贴的是系统剪贴板的内容，而非“Office 剪贴板”上的内容。

　　4.“Office剪贴板”可容纳24个项目。在复制第25个项目时，“Office 剪贴板”中的第一个项目将被删除。

　　具体操作的动画演示过程如下：