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Excel复制与移动技巧

在使用Excel时,经常会需要在工作表间复制或移动数据,或者干脆复制整个工作表。复制一个工作表中所有单元格的内容和复制整个工作表是有区别的,下面分别介绍复制或移动的方法。
  1.复制与粘贴工作表中的所有单元格
  这是大多数人经常会用到的一种方法,也比较方便易行。具体操作步骤如下。
  (1)按Ctrl+A键选中所有单元格(在Excel 2003中,如果要选中工作表中所有单元格,需要在按Ctrl+A之前先选中空白区域中的一个单元格;如果事先选中的是数据区域的一个单元格,则按Ctrl+A选中的是整个包含数据的区域,而不是工作表中的所有单元格,在实际操作时请注意这种区别)。也可以单击工作表左上角的行与列交点,从而选中所有单元格。
  小技巧:其实如果事先选中了数据区域的单元格,可以按Ctrl+A+A键来选中所有单元格。
  (2)按Ctrl+C复制。
  (3)按Ctrl+Page Down跳转到另一个工作表,然后单击A1单元格。
  (4)按回车键。这样就将前一工作表中的所有单元格复制到了当前工作表中了。
  2.复制整个工作表
  复制整个工作表不只意味着要复制工作表中的所有单元格,还包括该工作表的页面设置参数,以及自定义的区域名称等。
  方法一
  (1)移动鼠标指针到工作表标签上方。
  (2)按住Ctrl键的同时拖动工作表到另一位置。
  (3)松开Ctrl键和鼠标左键,这样就完成了同一工作簿整个工作表的移动并复制。
  方法二
  (1)在工作表标签上单击右键。
  (2)从弹出菜单中选择“移动或复制工作表”。这时会出现如图1所示的“移动或复制工作表”对话框,我们可以看到,可以将选定的工作表移动到同一工作表的不同位置,也可以选择移动到其它工作簿的指定位置。如果选中对话框下方的复选框“建立副本”,就会在目标位置复制一个相同的工作表。
 方法三
  (1)选择菜单命令“窗口|重排窗口”。
  (2)在“重排窗口”对话框中选择“排列方式”为“平铺”,单击“确定”按钮。
(3)按方法一所介绍的方法按Ctrl键拖放工作表,将工作表从一个工作簿复制到另一个工作簿。
         Excel 在应用程序之间拖动信息
         有些应用程序可让我们选定数据或图形,并且把它们拖动到另一个活动的应用程序窗口中。不过,应用程序必须正在运行并且出现在屏幕上。注意:两个应用程序都必须支持对象链接和嵌入的第二版(OLE 2),才能在应用程序之间拖动信息。
     在应用程序之间拖动数据时可用以下选项。
     拖动数据如同复制和粘贴,也会在目标文档上建立相同的数据,拖动到目标文档内的数据格式取决于数据类型。
     在拖动的同时会把数据从源文档处剪切下来,并且粘贴到目标文档上。数据会永远从源文档中移走。
     使用拖动数据的操作步骤如下:
     (1)分别调整word和Excel 工作窗口。
     (2)选中工作表中的数据,将鼠标指向选定区域,直到看见鼠标指针变成“”形状。
     (3)按下[Shift]键后,再按住鼠标左键拖动,可以看到鼠标指针变成“”形状。当到达目标位置后,松开鼠标键即可看到数据出现在word文档中.

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