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两种方法保护WORD2010文档

我可以教大家两个保护WORD2010文档的方法,一个是限制对WORD2010文档进行编辑,另一个则是直接加密WORD2010文档。
  

限制对WORD2010文档进行修改。


  第一步,在WORD2010中选择“审阅”选项卡,在“保护”组中单击“限制编辑”按钮。在弹出的“限制格式和编辑”任务窗口中,我勾选“限制对选定的样式设置格式”项,再单击“设置”文字链接。

  第二步,在弹出的“格式设置限制”对话框中,勾选“限制对选定的样式设置格式”项,单击对话框中的“全部”按钮设置允许使用的样式,然后单击“确定”按钮。

  第三步,这个时候会弹出WORD2010提示对话框,提示该文档可能包含不允许的格式,是否将其删除,在此选择“否”。

  第四步,回到WORD2010文档,此时可对文档进行保护,限制对格式和样式等内容的编辑,在“限制格式和编辑”任务窗格中单击“是、启动强制保护”按钮,在弹出的“启动强制保护”对话框中,在“新密码”和“确认新密码”文本框中输入相同的密码,单击“确定”即开始对WORD2010文档的保护,这个保护是限制用户对WORD2010文档内容进行修改。

  如果想停止对该WORD2010文档的保护,则在“限制格式和编辑任务”窗口中,单击“停止保护”按钮,在弹出的“取消保护文档”对话框中,输入第四步设置的密码,单击“确定”后就停止了对该WORD2010文档的限制。
  

给WORD2010文档加密限制其他用户访问此WORD2010文档。


  第一步,在WORD2010的“文件”选项卡中,在“信息”面板中单击“保护文档”按钮,在其下拉列表中选择“用密码进行加密”选项。

  第二步,在弹出的“加密文档”对话框中,在“密码”文本框中设置访问文档的密码,单击“确定”按钮。
 
  第三步,在弹出的“确认密码”对话框,在“重新输入密码”文本框中再次输入相同的密码,单击“确定”按钮,即可对文档进行保护,当访问该文档时,需要输入没置的密码才可打开,用户需要记住设置的密码,否则无法访问。

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