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用实例讲解求和函数SUM的详细用法

这一讲,我们来学习一下 SUM
 

用途:返回某一单元格区域中所有数字之和。

语法

SUM(number1,number2, ...)
Number1, number2, ...   为 1 到 30 个需要求和的参数。

  • 直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算,请参阅下面的示例一和示例二。
  • 如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。请参阅下面的示例三。
  • 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。

说明

以最常见的工资表(如上图)为例,它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。
比如,求该单位2001年5月的实际发放工资总额,就可以在H13中输入公式:=SUM(H3:H12)

2、区域求和

区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格,然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM()",用鼠标在括号中间单击,最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的,可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格,则可以按住Ctrl键逐个选中它们,然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作,不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。比如,H13的公式还可以写成:

3、注意

示例 1
SUM(3, 2)  等于 5

示例 2
SUM("3", 2, TRUE)  等于 6,因为文本值被转换成数字,而逻辑值 "TRUE" 被转换成数字 1。

示例 3

A B C D
3 TRUE 2
A1是文本型的     SUM(A1, B1, 2) 等于 2,因为对非数值型的值的引用不能被转换成数值。

示例 4

A B C
5 2 12        
11 7 13        
1 3 8        
62 参数可以是用从A1C3这个范围的数据区域
36 参数可以是单个单元格A1与其他区域的集合
173 参数可以是数字与其他参数的集合

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